Een evenement organiseren zonder de beveiliging goed te regelen is een risico dat je niet wilt nemen. Maar hoeveel beveiligers heb je nu eigenlijk nodig? Het antwoord hangt af van meerdere factoren. In dit artikel leggen we uit hoe je het juiste aantal bepaalt, welke vuistregels de branche hanteert en wanneer je beter meer kunt inzetten dan minder.
De vuistregel: 1 beveiliger per hoeveel bezoekers?
Er is geen wettelijk vastgesteld minimum voor het aantal beveiligers per evenement in Nederland, maar de branche hanteert gangbare richtlijnen op basis van ervaring en risicoanalyse.
Een veelgebruikte vuistregel is:
- Laag risico (zakelijke events, beurzen, buurtfeesten): 1 beveiliger per 100 tot 150 bezoekers
- Gemiddeld risico (concerten, festivals, sportevenementen): 1 beveiliger per 50 tot 75 bezoekers
- Hoog risico (grote festivals, voetbalwedstrijden, nachtelijke events): 1 beveiliger per 25 tot 50 bezoekers
Dit zijn uitgangspunten. De daadwerkelijke inzet wordt altijd bepaald op basis van een risicoanalyse van het specifieke evenement.
Factoren die het benodigde aantal beveiligers bepalen
1. Aantal bezoekers
Hoe meer bezoekers, hoe meer beveiligers nodig zijn voor toegangscontrole, crowdmanagement en toezicht op het terrein. Bij grote aantallen neemt ook de kans op incidenten toe.
2. Type evenement
Een zakelijk congres vraagt om een heel andere inzet dan een meerdaags festival. Bij een festival spelen factoren als alcohol- en drugsgebruik, nachtelijke uren en een groot terrein mee. Een concert met een bekend publiek vraagt weer om een andere aanpak dan een sportevenement.
3. Locatie en terreinindeling
Een evenement in een afgesloten hal is anders te beveiligen dan een openluchtfestival met meerdere ingangen, horecakraampjes en backstagegebieden. Meer entrees betekent meer toegangscontrolepunten en dus meer mensen nodig.
4. Tijdstip en duur
Nachtelijke evenementen vragen om meer beveiliging dan dagprogramma's. Bij meerdaagse festivals is ook de bewaking buiten openingstijden een factor, bijvoorbeeld voor de bescherming van materiaal en opbouw.
5. Risicoklasse van het publiek
Een evenement gericht op jongeren met alcohol kan een hogere risicoklasse hebben dan een familiedag. De vergunningverlener (gemeente) hanteert hiervoor eigen richtlijnen, die soms een minimale beveiligingsinzet voorschrijven.
6. Aanwezigheid van VIP's of artiesten
Artiestenbegeleiding en VIP-beveiliging vragen om aparte inzet, boven op de reguliere evenementenbeveiliging.
Overzicht per type evenement
- Buurtfeest of kleinschalig evenement (tot 200 bezoekers)
Indicatie: 2 à 3 beveiligers. Toegangscontrole en toezicht op het terrein zijn meestal voldoende. - Bedrijfsevenement (200 à 500 bezoekers)
Indicatie: 3 à 6 beveiligers. Afhankelijk van de locatie en het programma, aangevuld met portiersdienst bij de ingang. - Concert indoor (500 à 2.000 bezoekers)
Indicatie: 10 à 30 beveiligers. Crowdmanagement, toegangscontrole en toezicht in de zaal spelen allemaal een rol. - Festival outdoor (2.000 à 10.000 bezoekers)
Indicatie: 40 à 150 beveiligers. Meerdere ingangen, groot terrein en langere duur vragen om een uitgebreid beveiligingsplan. - Groot of meerdaags festival (10.000+ bezoekers)
Indicatie: maatwerk. De inzet wordt volledig afgestemd op het terrein, de risicoklasse en de vergunningsvoorwaarden.
Dit zijn indicaties. Het werkelijke aantal wordt altijd afgestemd op de specifieke situatie.
Wanneer is beveiliging bij een evenement verplicht?
In veel gevallen schrijft de gemeente als onderdeel van de evenementenvergunning een minimale beveiligingsinzet voor. Dit geldt met name voor:
- Evenementen met meer dan 250 bezoekers
- Evenementen met nachtelijke uren (na 00:00)
- Evenementen waarbij alcohol wordt geschonken
- Evenementen in de openbare ruimte
Controleer altijd de vergunningsvoorwaarden van jouw gemeente. Nexa Security helpt je hierbij en denkt mee over een passend beveiligingsplan.
Beveiliging voor jouw evenement regelen
Bij Nexa Security beoordelen we elk evenement op maat. We kijken naar het type event, de locatie, de verwachte bezoekers en de risicoklasse. Op basis daarvan stellen we een beveiligingsplan op met het juiste aantal gecertificeerde beveiligers.
Onze beveiligers beschikken over een geldig BHV-certificaat en zijn getraind op de-escalatie. Zo zorgen we voor veiligheid zonder dat dit ten koste gaat van de sfeer.
Meer weten of direct een offerte aanvragen? Neem met ons op.
